Accounts Payable Clerk/Commis Aux Comptes Créditeurs (Montreal)

The Company

Creating, producing, and distributing distinctive factual and scripted programming, the Cineflix Media group includes Cineflix Productions, Cineflix Rights, Cineflix Studios, Buccaneer Media, Connect3 Media, Husk Media, Shiny Screens Entertainment, and a hub of producers from the US, UK, and Canada with whom we share strategic partnerships through joint ventures, first-look deals, and co-productions. With a catalogue of more than 5,000 hours of select programming across a wide range of genres, Cineflix is behind some of TV’s most popular and long-running shows.

The Role

Cineflix Media is currently looking ot fill the role of Accounts Payable Clerk (“Clerk”). Reporting into the Senior Manager, Accounts Payable and Procurement, the Clerk support to the Finance team assisting with the full cycle of Accounts Payable and Credit Card processing. This is a full time, permanent position, based in our Montreal office. Cineflix has returned to the office on a hybrid schedule, at this time, presence is required in-office 3-days a week.

Duties and Responsibilities

• Process invoices in accounting software – Full AP cycle
• Validate and process expense reports ensuring company policies are observed
• Entering Wires and Bill payments in accounting software
• Process Journal entries in the system
• Reconciliation of Account Statements
• Control and maintain supplier files according to internal processes
• Prepare weekly reports for Treasury
• Electronic bank payments/EFT/ACH USD/Wire banking recording set up
• Process corporate credit cards on a monthly basis/management of card holders accounts
• O/S Check Report weekly
• Making bank deposits
• GST/QST remittance
• Support to Finance team – Various tasks
• Electronic filing

Skills and Qualifications

• Experience with Excel (intermediate Level), Outlook, Excellent computer knowledge
• Minimum of 3+ years’ experience in Accounts Payable
• Ability to maintain confidential and meticulous records
• Professional, respectful and a team player
• Multi tasker
• Ability to work as part of a team and independently.

If you are interested in this opportunity, please send your resume and cover letter to the Director, Human Resources, Mackenzie Graham, https://cineflix.bamboohr.com/jobs/view.php?id=34&source=aWQ9MTc%3D.

No phone calls please. We thank all applicants, but only those selected will be contacted.

Please be aware that recruitment-related scams from illegitimate companies have increased. If you are being considered for this position, you will only be contacted by someone from our recruitment team with an official @cineflix.com email address.

Cineflix Media is an equal opportunity employer committed to providing a diverse environment. Cineflix welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process

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La société

Créateur, producteur et distributeur de productions factuelles et scénarisées uniques, le groupe Cineflix Media inclut Cineflix Productions, Cineflix Rights, Cineflix Studios, Buccaneer Media, Connect3 Media, Husk Media, Shiny Screens Entertainment ainsi qu’un réseau de producteurs provenant des États-Unis, du Royaume-Uni et du Canada avec lesquels nous avons établi des partenariats stratégiques par l’entremise de coentreprises, d’ententes de premier regard et de coproductions. Possédant un catalogue de plus de 5 000 heures d’émissions de grande qualité dans un large éventail de genres, Cineflix est derrière certaines des émissions de télévision les plus populaires et qui sont restées en ondes le plus longtemps.

Le poste

Cineflix Media est actuellement à la recherche d’une personne pour occuper le poste de commis aux comptes créditeurs (« commis »). Relevant de l’administrateur principal, Comptes créditeurs et approvisionnement, le ou la commis seconde l’équipe des Finances dans le cycle complet du traitement des comptes créditeurs et des cartes de crédit. Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein à notre bureau de Montréal. À l’heure actuelle, le retour au bureau à Cineflix est en mode hybride, la présence sur place étant requise 3 jours par semaine.

Tâches et responsabilités

• Assurer le traitement des factures à l’aide du logiciel comptable – Cycle complet des comptes créditeurs
• Valider et traiter les relevés de dépenses en veillant au respect des politiques de la société
• Effectuer la saisie des virements électroniques et des paiements de factures à l’aide du logiciel comptable
• Traiter les écritures de journal dans le système
•  Faire le rapprochement des relevés de compte
• Assurer le suivi et la tenue des dossiers des fournisseurs conformément aux procédés internes
• Préparer les rapports hebdomadaires pour la Trésorerie
• Préparer l’enregistrement des paiements bancaires électroniques/TEF/CCA USD/virements bancaires électroniques
• Assurer le traitement mensuel des cartes de crédit professionnelles/la gestion des comptes des
  titulaires de cartes
• Préparer le rapport de vérification hebdomadaire des comptes non réglés
• Effectuer les dépôts bancaires
• Effectuer la remise de la TPS/TVQ
• Seconder l’équipe des Finances – Tâches diverses
• Effectuer l’archivage électronique

Compétences et qualifications

• Posséder de l’expérience avec Excel (niveau intermédiaire), Outlook, et d’excellences connaissances en informatique
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience et plus dans le traitement des comptes créditeurs
• Tenir les registres de manière confidentielle et méticuleuse
• Avoir l’esprit d’équipe et faire preuve de professionnalisme et de respect
• Capacité à effectuer plusieurs tâches en parallèle
• Capacité à travailler au sein d’une équipe et de manière autonome

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre d’accompagnement à Mackenzie Graham, directrice, Ressources humaines, https://cineflix.bamboohr.com/jobs/view.php?id=34&source=aWQ9MTc%3D. Prière de ne pas téléphoner. Nous vous remercions de votre intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées.

Veuillez noter que les escroqueries liées au recrutement par des entreprises illégitimes ont augmenté. Si votre candidature pour ce poste est retenue, seule une personne de notre équipe de recrutement utilisant une adresse électronique officielle @cineflix.com communiquera avec vous.

Cineflix Media est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et qui privilégie un environnement diversifié. Cineflix encourage les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des accommodements sont offerts sur demande aux candidat.e.s qui participent à tous les aspects du processus d’embauche.