Assistant, Communications/D’adjoint.e aux communications (Montreal)

The Company

Creating, producing, and distributing distinctive factual and scripted programming, the Cineflix Media group includes Cineflix Productions, Cineflix Rights, Cineflix Studios, Buccaneer Media, Connect3 Media, Husk Media, Shiny Screens Entertainment, and a hub of producers from the US, UK, and Canada with whom we share strategic partnerships through joint ventures, first-look deals, and co-productions. With a catalogue of more than 5,500 hours of select programming across a wide range of genres, Cineflix is behind some of TVs most popular and long-running shows.

The Role

The Communications Assistant works with the Senior Manager, Publicity and the Director of Communications in the development and execution of internal and external communications. This is a full-time, permanent position based in either our Montreal or Toronto office, depending on the selected candidates place of residence, on a hybrid schedule.

Duties and Responsibilities

Build, maintain, and update media lists
Actively monitor the media for Cineflix Media, Cineflix Productions, Cineflix Studios, Cineflix Rights, and producer partner coverage
Distribute media releases internally
Prepare program-specific media reports for Cineflix Productions, Cineflix Studios, and producer partners
Update and maintain departmental assets including publicity files, departmental trackers, organizational tools, and IMDB
Support the Senior Manager with industry awards and festivals, including pitches and submissions, collecting data and materials, and booking ceremony attendance on behalf of the organization
Craft and distribute internal announcements for show premieres as well as award nominations and wins
Copy, edit and fact-check corporate, production, sales, publicity, and marketing materials
Caption production photos according to broadcaster specifications and style guides

The Person

Experience in a communications role or a diploma / degree from a public relations / communications post-secondary program
Exceptional written and verbal communication skills
A team player who thrives in a fast-paced work environment
Ability to time manage while balancing multiple priorities with tight deadlines
Organized with excellent attention to detail

If you are interested in this opportunity, please send your resume and cover letter to the Director, Human Resources, Mackenzie Graham, at https://cineflix.bamboohr.com/careers/45?source=aWQ9MTc%3D . No phone calls please.

We thank all applicants, but only those selected will be contacted.

Please be aware that recruitment-related scams from illegitimate companies have increased. If you are being considered for this position, you will only be contacted by someone from our recruitment team with an official @cineflix.com email address.

Cineflix Media is an equal opportunity employer committed to providing a diverse environment. Cineflix welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process

Titre du poste: D’adjoint.e aux communications

La société

Créateur, producteur et distributeur de productions factuelles et scénarisées uniques, le groupe Cineflix Media inclut Cineflix Productions, Cineflix Rights, Cineflix Studios, Buccaneer Media, Connect3 Media, Husk Media, Shiny Screens Entertainment ainsi qu’un réseau de producteurs provenant des États-Unis, du Royaume-Uni et du Canada avec lesquels nous avons établi des partenariats stratégiques par l’entremise de coentreprises, d’ententes de premier regard et de coproductions. Possédant un catalogue de plus de 5 000 heures d’émissions de grande qualité dans un large éventail de genres, Cineflix est derrière certaines des émissions de télévision les plus populaires et qui sont restées en ondes le plus longtemps.

Le poste

La personne occupant le poste d’adjoint.e aux communications travaille avec la gestionnaire principale, Publicité et la directrice des Communications dans le développement et le déploiement des communications internes et externes. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein en mode hybride à notre bureau de Montréal ou de Toronto, selon le lieu de résidence de la personne qui sera choisie.

Tâches et responsabilités

Établir et maintenir à jour les listes des médias
Assurer un suivi actif des médias pour Cineflix Media, Cineflix Productions, Cineflix Studios, Cineflix Rights, et de la couverture pour nos producteurs partenaires
Distribuer les communiqués de presse à l’interne
Préparer des rapports médias sur les productions pour Cineflix Productions, Cineflix Studios et les producteurs partenaires
Mettre à jour et maintenir les actifs du service, incluant les dossiers publicitaires, les fiches de données pour assurer le suivi du travail, les outils organisationnels et IMDB
Seconder la gestionnaire principale dans tout ce qui a trait aux prix et festivals de l’industrie, incluant les dossiers de présentation et les soumissions, la collecte de données et les livrables, et la réservation d’une place aux cérémonies au nom de l’entreprise
Rédiger et distribuer les avis internes annonçant les premières des émissions, les mises en nomination et les prix remportés
Faire la révision et la vérification des faits pour les documents portant sur l’entreprise, la production, les ventes, la publicité et le marketing
Rédiger les légendes des photos de production en fonction des directives et du guide de style du télédiffuseur

Compétences et qualifications

Possède de l’expérience dans un poste en communications ou un diplôme d’un programme postsecondaire en relations publiques / communications
Possède des compétences exceptionnelles en communication écrite et verbale
Possède un bon esprit d’équipe et s’épanouit dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Est capable de gérer son temps efficacement et de jongler avec différentes priorités dans des délais serrés
Possède un bon sens de l’organisation et un grand souci du détail

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre d’accompagnement à Mackenzie Graham, directrice, Ressources humaines, https://cineflix.bamboohr.com/careers/45?source=aWQ9MTc%3D . Prière de ne pas téléphoner. Nous vous remercions de votre intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées.

Veuillez noter que les escroqueries liées au recrutement par des entreprises illégitimes ont augmenté. Si votre candidature pour ce poste est retenue, seule une personne de notre équipe de recrutement utilisant une adresse électronique officielle @cineflix.com communiquera avec vous.

Cineflix Media est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et qui privilégie un environnement diversifié. Cineflix encourage les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des accommodements sont offerts sur demande aux candidat.e.s qui participent à tous les aspects du processus d’embauche.